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Explore avec Éric, notre responsable de l’innovation, des trucs avec Microsoft 365 pour clarifier les rôles et les responsabilités après les réunions pour t’éviter de passer ta semaine à relancer, répéter et reclarifier les tâches.
On continue sur notre lancée ? Dans la prochaine capsule, on explore l’impact des tâches répétitives sur la productivité de ton équipe.
Ce qu’Éric décrit, tu l’as probablement déjà vécu. Tu sors d’une réunion, tout le monde est sur la même longueur d’onde. Ou du moins, c’est ce que tu crois. Quelques jours passent et tu réalises que personne n’a avancé sur ce que tu considérais comme prioritaire. Pas parce que les gens ne voulaient pas. Parce que ce qui semblait clair lors de votre rencontre ne l’était pas vraiment une fois de retour à leur bureau.
Le problème, c’est que les décisions prises en réunion restent souvent dans la tête de ton équipe ou dans des outils de notes personnels comme OneNote que personne d’autre ne voit. Il n’y a pas de tâche assignée, pas d’échéance claire, pas de trace des décisions accessible à toute l’équipe. Le résultat… tu te retrouves à relancer, à répéter, à reclarifier. Et tu passes ta semaine à gérer ce qui aurait dû être réglé dès le départ.
Quand les rôles et les responsabilités sont visibles, pas juste supposés, les suivis diminuent et ton équipe avance de façon plus autonome. Structurer son équipe, c’est justement ce qui fait la différence.
Tu crois que les rôles et responsabilités manquent de clarté dans ton équipe ?
Notre article Sans rôles et responsabilités claires dans Microsoft 365, rien n’avance comme prévu explique pourquoi tu dois travailler plus fort inutilement.
