Document sur l'amélioration du travail d'équipe avec Microsoft 365.

Identifie les problèmes qui ont le plus d’impact

Gardes le contrôle de ta démarche et décides ensuite si tu avances seul ou si tu veux en discuter avec quelqu’un qui connaît la réalité des PME québécoises. Tu repars avec un outil utile, que tu choisisses de passer à l’action demain ou dans six mois.

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    Tu as un document pour appuyer ta demande à la direction

    Si tu veux faire bouger les choses, tu as besoin de plus qu’un ressenti. L’autodiagnostic te donne un état de situation structuré que tu peux présenter tel quel.

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    Tu obtiens un portrait clair de ta situation en quelques minutes.

    Pas besoin de préparer quoi que ce soit. Les questions sont conçues pour ta réalité de gestionnaire en PME, pas pour un département TI.

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    Tu identifies ce que ton équipe sous-utilise dans Microsoft 365

    Les fonctionnalités sont déjà dans ton environnement. L’autodiagnostic te montre lesquelles pourraient régler des irritants que tu vis chaque semaine.

Ce que tu pourras évaluer

Est-ce que l’information importante se rend aux bonnes personnes sans que tu aies à la redistribuer toi-même? Tu évalueras comment tes canaux sont structurés, si tes collègues savent où communiquer quoi, et si les notifications aident ou nuisent à la productivité de ton équipe.

Communication et collaboration

Fais le point sur la façon dont l’information circule dans ton équipe et si elle se rend aux bonnes personnes sans ton intervention.

Est-ce que ton équipe utilise ce que Microsoft 365 offre, ou juste Outlook et Excel? Tu évalueras quelles applications sont réellement adoptées, lesquelles sont ignorées, et si des solutions externes créent des angles morts dans ton environnement.

Utilisation des outils numériques

Fais le point sur ce que ton équipe utilise réellement dans Microsoft 365 et ce qu’elle a remplacé par ses propres solutions.

Est-ce que les décisions prises en réunion se traduisent en actions concrètes? Tu évalueras si les responsabilités sont formalisées, si les priorités sont visibles par tous, et si tu passes plus de temps en suivis qu’en avancement réel.

Rôles, responsabilités et priorités

ais le point sur ce qui arrive aux décisions prises en réunion et si elles se traduisent en actions assignées et suivies.

Est-ce que ton équipe travaille avec les bons fichiers, au bon endroit? Tu évaluerassi tes documents officiels ont une adresse permanente, si les versions sont contrôlées, et si tes collègues partagent des liens ou des pièces jointes.

Gestion des documents et des fichiers

Fais le point sur l’endroit où vivent tes documents officiels et si ton équipe travaille toujours avec la bonne version.

Est-ce que l’IA est utilisée de façon cohérente dans ton équipe, ou chacun fait à sa façon? Tu évalueras si un outil commun est en place, si les règles d’utilisation sont définies, et si les données de l’entreprise restent protégées quand tes collègues utilisent l’IA.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Fais le point sur la façon dont l’IA est utilisée dans ton équipe et si des règles communes encadrent les pratiques.

Est-ce que tu sais comment l’information confidentielle circule dans ton équipe? Tu évalueras si les données sensibles sont identifiées, si les règles de partage sont claires, et si tes collègues savent ce qui peut sortir de l’environnement Microsoft 365 et ce qui ne le devrait pas.

Protection des informations sensibles

Fais le point sur la façon dont l’information confidentielle circule dans ton équipe et si les règles de partage sont claires.

Est-ce que les mêmes vérifications et les mêmes erreurs reviennent chaque semaine? Tu évalueras si tes processus critiques sont documentés, si l’exécution dépend de la mémoire de quelques collègues, et si des tâches répétitives pourraient être simplifiées.

Processus de travail et façons de faire

Fais le point sur la solidité de tes processus critiques et si leur exécution dépend encore de la mémoire de quelques collègues.