Outil professionnel pour demande d'optimisation Microsoft 365

Monte un «Business Case» solide

L’outil a été préparé par notre équipe de manière à ce que tu puisses présenter un dossier structurer à ta direction. Que tu choisisses de le faire demain ou dans six mois.

 

  • icon
    Obtiens l’appuie de ta direction pour faire bouger les choses

    Le «Business Case» te permet justement de présenter ta situation actuelle, les risques associés et un proposer un projet pilote réaliste.

  • icon
    Clarifies les problématiques pour démontrer leurs impacts sur l’entreprise

    Le «Business Case» te guide pour mettre des chiffres et des mots sur ce que ton équipe vit dans le day-to-day, dans un langage que ta direction comprend.

  • icon
    Profites d’un outil professionnel pour présenter à ta direction

    Sauve une montagne de temps grâce à un document qui est déjà structuré pour ta réalité de gestionnaire d’équipe.

Les principales sections du «Business Case»

01

Le contexte

Décris le rôle de ton équipe et les outils qu’elle utilise au quotidien. C’est la base qui donne à ta direction le contexte nécessaire pour comprendre ta réalité avant même de lire la suite.

02

Les problématiques

Nomme les irritants concrets qui freinent ton équipe. Difficulté à retrouver des documents, communication fragmentée, tâches répétitives. Tu mets des mots clairs sur ce qui ne fonctionne pas.

03

L’impact opérationnel

Traduis les problèmes en données concrètes. Temps perdu par semaine, retards sur les livrables, reprises de travail. Ta direction a besoin de chiffres pour mesurer l’urgence de la situation.

04

Les besoins

Identifie ce qui aiderait ton équipe à avancer. Formation, restructuration des outils, accompagnement. Tu passes du problème à la solution envisagée.

05

Les bénéfices attendus

Montre ce que l’organisation a à gagner. Productivité, collaboration, satisfaction de l’équipe. Tu fais le lien entre ta demande et les priorités de ta direction.

06

Les gains potentiels

Estime ce que ton équipe pourrait récupérer si la situation changeait. Heures, délais, erreurs. Tu donnes une valeur concrète au changement que tu proposes.

07

Les risques

Décris ce qui risque de se passer dans les 90 prochains jours si rien ne bouge. Tu montres à ta direction ce que ça coûte d’attendre.

08

La recommandation

Résume ta demande en quelques phrases claires. Les prochaines étapes, les ressources nécessaires, les approbations requises. Tout ce qu’il faut pour passer à l’action.