Dans cette capsule, Pierre-Paul te présente un cas qu’il a vécu lui-même dans son équipe, et que tu vis probablement dans ton équipe. Ne jamais être capable de trouver le bon fichier et ne jamais savoir si c’est la bonne version. Il te partage aussi comment une meilleure organisation des fichiers dans M365 a simplifié son travail.
Tu as maintenant visionné la dernière capsule de notre série. On espère que ça a pu t’aider à y voir plus clair. On n’a pas abordé une problématique que tu vis au quotidien ? Fais-nous le savoir.
Tu as déjà vécu cette situation nommée par Pierre-Paul ? Chercher un document, mais tu ne sais pas où il est ou si c’est la bonne version. Pendant ce temps, ton équipe fait pareil. Chacun travaille avec ce qu’il trouve. Et personne ne sait vraiment si c’est la bonne information. C’est frustrant. Et des fois, ça coûte cher.
Le problème, ce n’est pas tes outils. SharePoint est là. OneDrive est là. Teams est là. Ce qui manque, c’est de la structure. Personne n’a décidé où chaque type de document vit, comment il se nomme, qui en est responsable. Alors chacun range à sa façon. Et quand quelqu’un quitte l’équipe, la logique de classement part avec lui.
Et pendant ce temps, toi tu réponds aux questions. Tu retrouves les fichiers pour les autres. Tu gères les malentendus causés par les mauvaises versions. C’est du temps que tu ne passes pas à gérer et faire avancer ton équipe.
Ton équipe hésite souvent entre plusieurs versions du même fichier ? Notre article Pourquoi la gestion des fichiers Microsoft 365 fait perdre un temps fou à l’équipe décortique exactement ce qui se passe et pourquoi ça ne se règle pas tout seul.
