Comment moins de canaux internes a amélioré notre collaboration d’équipe

Pierre-Paul, associé chez Grav-ITI, te partage un cas qu’il a vécu lui-même dans son équipe et que tu vis probablement dans ton quotidien. L’impact de la surcharge des messages et des canaux de communication sur ton travail. (CANAUx M365) Il t’explique aussi comment une meilleure structure a amélioré la collaboration dans son équipe et lui a permis d’être un meilleur leader.

Et si tu veux continuer sur ta lancée, notre prochaine capsule aborde un autre problème fréquent vécu par les leaders : la gestion des fichiers.

Cette situation vécue par Pierre-Paul, tu l’as probablement déjà vécue. Manquer une information importante parce que tu ne l’avais pas vue passer dans tes courriels. Ou encore, courir après l’information toute la journée au lieu de vraiment avancer.

Le problème, ce n’est pas tes outils comme Microsoft Teams ou Outlook. Le problème, c’est que personne n’a décidé quel outil sert à quoi. Alors chacun fait à sa façon. Certains utilisent seulement Outlook parce que c’est ce qu’ils connaissent. L’information qui devrait être visible pour tout le monde, comme les notes de meeting, devient privée. Et quand ça dérape, tu réalises que l’information était là depuis le début. Quelque part dans un fil de courriels que tu n’as jamais vu.

Avec le temps, ton équipe commence à douter de ce qu’elle reçoit. Est-ce la bonne version ? Est-ce que cette décision a été confirmée ? Ils passent plus de temps à vérifier qu’à avancer. Et sans le vouloir, tu deviens le seul point de repère fiable dans ton équipe. Le jour où tu n’es pas disponible, la collaboration d’équipe s’arrête.

Tu te reconnais dans cette situation ? Notre article Pourquoi notre communication d’équipe est inefficace malgré Teams et Outlook ? explique pourquoi ce désalignement s’installe et te montre comment un cadre clair, que tu définis, peut transformer comment ton équipe collabore.