Les 4 grands objectifs d’un audit Microsoft 365 axé sur les besoins d’une équipe
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Photographier l’usage réel
Savoir ce que l’équipe utilise vraiment versus ce qui est disponible à partir de rapport d’usage. Sans cette photo de la situation actuelle, toutes recommandations deviennent de la spéculation.
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Identifier les blocages fonctionnels
Dans les situations où Microsoft 365 n’est pas adapté à la réalité d’une équipe, un audit permet de nommer les goulots spécifiques comme les versions de fichiers multiples, les canaux de communication mal utilisés et les données partagées sans règles. Ce sont des blocages concrets.
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Révéler les risques cachés
Ce que l’équipe fait sans s’en rendre compte et qui pose problème. Partage à l’externe, accès trop larges, données dans des outils non approuvés par l’organisation. Ces risques existent dans presque toutes les PME. Personne ne les voient parce que ce sont souvent des risques invisibles.
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Créer un plan de priorités actionnables
Ce plan précise un ordre logique d’intervention qui produit le plus d’impact à court terme dans la réalité de votre équipe. C’est ce qui distingue notre approche.
Un audit Microsoft 365 adapté à votre équipe couvre 6 dimensions
L'usage réel de vos applications et de vos outils Microsoft 365
Nous identifions ce que votre équipe utilise réellement au quotidien, à partir des données d'usage et non des perceptions.
Les flux de communication
On analyse comment l'information circule dans votre équipe, la dynamique des canaux de communication et si les bons messages se rendent aux bonnes personnes.
La gestion documentaire
On vérifie si vos fichiers sont accessibles aux bonnes personnes, si des règles de version unique sont en place et si votre architecture permet à votre équipe de retrouver la bonne information sans chercher.
Les accès et les permissions
On examine qui a accès à quoi, si les permissions correspondent aux rôles réels et si des accès non nécessaires représentent un risque pour votre équipe.
La maturité de votre sécurité
On examine si les configurations de sécurité Microsoft 365 sont en place pour protéger vos données sensibles et réduire votre risque aux cyberattaques.
Votre préparation face à l'IA
On évalue si votre environnement Microsoft 365 est bien configuré pour tirer parti de l'IA de façon structurée et sécuritaire.
Notre approche
On croit qu’une technologie bien utilisée devrait soutenir votre travail et celui de votre équipe. Jamais le compliquer.
C’est pourquoi on ne se contente pas de configurer des outils. On prend le temps de comprendre votre réalité, vos enjeux du quotidien et la façon dont votre équipe travaille vraiment. Puis on vous accompagne à y voir plus clair, dans un langage qui vous ressemble.
Nous sommes un partenaire engagé qui simplifie la technologie afin d’aider les leaders et leurs équipes à se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Obtiens un regard externe sur les problématiques qui bloquent le plus ton équipe
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Ils nous font confiance
“Ce que j’ai aimé de l’approche Grav‑ITI, c’est que ce n’était pas juste un rapport technique incompréhensible. On m’a expliqué notre niveau de sécurité, les priorités à corriger, et on a été guidés tout au long du processus de correction. Ça change tout.”
Présidente d’une entreprise de fabrication de pièces, laval
“L’audit nous a permis de mieux comprendre où se trouvaient nos vrais risques. On a pu prioriser les bons investissements, éviter des dépenses inutiles et renforcer notre cybersécurité, sans tout refaire.”
Contrôleure financière dans une firme d’ingénierie, Boucherville
“Je pensais que notre environnement Microsoft était déjà bien protégé. L’audit a mis en lumière plusieurs failles qu’on n’aurait jamais vues. Ce que j’ai apprécié, c’est la clarté du rapport et la facilité avec laquelle on a pu passer à l’action.”
Propriétaire d’une firme comptable, Montréal